Privacybeleid

Hoe Teqqed persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt.

Wie we zijn en waar dit beleid over gaat

Teqqed is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in dit beleid wanneer wij het doel en de wijze van verwerking bepalen. Dit beleid geldt voor onze website, aanvragen, nieuwsbrief, klantrelaties, wervingsgesprekken en verwante zakelijke activiteiten.

Stuur privacyvragen of verzoeken naar hello@teqqed.com. Als een ondertekende klantovereenkomst een andere entiteit noemt of privacyrollen anders verdeelt, geldt die overeenkomst voor de betreffende verwerking.

Welke persoonsgegevens we verzamelen

We kunnen identificatie- en contactgegevens verzamelen, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie en sociaal profiel; communicatie- en vergaderinformatie; voorstel-, contract-, facturatie- en transactiegegevens; nieuwsbriefvoorkeuren; en informatie die je zelf in formulieren of projectmateriaal verstrekt.

Bij websitegebruik kunnen technische gegevens ontstaan, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie, verwijzingsbron, bezochte pagina’s, tijdstippen, globale regio en beveiligingslogs. We verzamelen niet bewust bijzondere persoonsgegevens via de openbare website en vragen die alleen te verstrekken als dat nodig en afgesproken is.

Waar gegevens vandaan komen

We ontvangen gegevens rechtstreeks van jou, collega’s of organisaties die je vertegenwoordigt, via onze website en communicatietools en uit openbare professionele bronnen, zoals bedrijfswebsites en zakelijke netwerken. Ook kunnen gegevens komen van verwijspartners, dienstverleners en systemen waartoe een klant ons toegang geeft.

Waarom we persoonsgegevens gebruiken

We gebruiken persoonsgegevens om aanvragen te beantwoorden, geschiktheid te beoordelen, voorstellen te maken, overeenkomsten te sluiten en uit te voeren, projecten, accounts, ondersteuning en betalingen te beheren, resources te leveren, nieuwsbrieven of relevante zakelijke berichten te sturen, relaties te onderhouden, diensten en website te verbeteren, systemen te beschermen, misbruik te voorkomen, wetgeving na te leven en rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen.

We verkopen geen persoonsgegevens. We gebruiken ze niet voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen, tenzij we het proces uitleggen en de wettelijk vereiste waarborgen bieden.

Hoe we gegevens delen

We delen persoonsgegevens alleen waar redelijkerwijs nodig met aanbieders voor hosting, infrastructuur, analytics, communicatie, planning, CRM, boekhouding, betalingen, documenten, development, beveiliging en professioneel advies; met samenwerkingspartners onder passende verplichtingen; met een klant of organisatie die je vertegenwoordigt; of met autoriteiten als de wet dat vereist.

Aanbieders mogen gegevens alleen voor afgesproken doelen en onder contractuele of wettelijke waarborgen verwerken. Bij reorganisatie, fusie, financiering of overdracht van ons bedrijf kunnen relevante gegevens worden verstrekt met passende vertrouwelijkheids- en privacybescherming.

Internationale doorgifte

Sommige aanbieders of partners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Waar vereist gebruiken we een rechtmatig mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een andere toegestane waarborg, met aanvullende maatregelen waar passend. Neem contact op voor informatie over de waarborgen voor jouw gegevens.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig voor het verzameldoel, waaronder dienstverlening, relatiebeheer, beveiliging, geschiloplossing en wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Termijnen verschillen: niet-succesvolle aanvragen beoordelen we doorgaans na twee jaar op verwijdering; nieuwsbriefgegevens blijven tot uitschrijving of inactiviteit; klant- en transactiedossiers kunnen zeven jaar of wettelijk langer worden bewaard; beveiligingslogs meestal korter voor operationele doelen. Beperkte informatie kan blijven voor een afmelding of bescherming van rechten.

Cookies en vergelijkbare technologieën

We kunnen essentiële technologie gebruiken voor werking en beveiliging. Eventuele analytics- of marketingtechnologie wordt waar vereist toegelicht via een passende melding of toestemmingsmechanisme. Je beheert cookies via je browser en beschikbare toestemmingsinstellingen. Essentiële opslag uitschakelen kan functies beïnvloeden.

Beveiliging

We gebruiken redelijke technische en organisatorische bescherming, waaronder toegangscontrole, passende authenticatie, beperkte rechten, betrouwbare infrastructuur, back-ups en contractuele waarborgen. Geen internetdienst is volledig veilig; absolute veiligheid kunnen we niet garanderen. Neem direct contact op als je vermoedt dat gegevens rond Teqqed zijn geraakt.

Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de toepasselijke wet kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of informatie; bezwaar maken tegen verwerking op gerechtvaardigd belang of direct marketing; en toestemming intrekken. Je kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder waar je woont of werkt.

Mail hello@teqqed.com om een recht uit te oefenen. We kunnen je identiteit moeten controleren en het verzoek vastleggen. Rechten kunnen beperkt zijn bij een uitzondering of wettelijke bewaarplicht.

Kinderen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor zakelijke gebruikers, niet voor kinderen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via de website. Denk je dat een kind gegevens heeft verstrekt? Neem contact op, zodat we dit kunnen onderzoeken en waar nodig verwijderen.

Wijzigingen en contact

We kunnen dit beleid aanpassen aan veranderingen in werkwijze, diensten of wettelijke eisen. De ingangsdatum bovenaan toont de laatste herziening. Belangrijke wijzigingen kunnen waar passend via de website of rechtstreeks worden meegedeeld.

Vragen, bezwaren en verzoeken kunnen naar hello@teqqed.com.